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驻马店市人民政府办公室关于电子政务OA办公系统试运行情况的通报
政策
发布部门：市政府办
发布时间：2015年05月15日
有效性：政策是否有效未知，请慎用
各县、区人民政府，经济开发区、市产业集聚区管委会，市直有关单位：
2014年10月，按照市政府统一部署，全市电子政务OA办公系统正式试运行，实行双轨制公文收发模式，同时发送纸质和电子公文，简化了运行程序，提高了工作实效。目前，该系统运行状况良好，进一步提高了全市政务办公系统的无纸化、网络化和自动化水平，但运行中仍存在一些突出问题，主要表现以下几个方面。
一是思想认识不到位。一些部门思想观念落后，领导干部长期习惯于纸上办文办公，对OA系统认识不足、重视不够，甚至盲目排斥，导致本单位的0A系统长期处于闲置状态，系统整体的安全性、稳定性、便利性无法得到全面测试。
二是终端配置不完善。2014年9月，《驻马店市人民政府办公室关于做好市政府专网终端接入工作的通知》（驻政办明电﹝2014﹞227号）下发后，大部分单位能够按照通知要求，配备并完善了办公自动化终端设备，确保了OA系统的正常运转，但市质监局、市统计局、市政府金融办至今未配置相关设备，无法实现内网办公。
三是学习应用不到位。为确保各县区、市政府各部门能够正确、科学、高效使用OA办公系统，市政府办公室专门组织了全市办公内网运用操作培训会议，但部分单位学习的积极性、主动性较差，截至4月底，仍有市安监局等单位的相关工作人员不会网上办文办公，部分单位通过政务内网查看文件时，不点“阅知”键，导致市政府办公室不能完全掌握事项接收情况，影响了正常的办公节奏和工作成效。
希望各县区、各部门认真对照检查，针对自身存在的突出问题，归纳梳理，认真整改，确保0A系统正常运行，为全面测试我市电子政务OA办公系统的安全性和稳定性，加快实现电子政务OA系统正式上线运行创造条件。
一要加强领导，提高认识。推广使用电子政务OA系统，整合全市政务专网资源，进行线上无纸化、远程化、及时化办文办公，能够大量节约纸张，降低行政成本，提高工作效率。各入网单位要进一步统一思想，充分认识推广使用电子政务OA系统的重要性和必要性；要加强组织领导，明确1名分管副职，负责系统运行的全面协调工作；至少明确1名专职专网管理员，负责系统的日常使用、管理、维护。7月份全市电子政务OA系统将正式上线，届时所有文件（涉密文件除外）将通过OA系统传输，并取消纸质公文发送。凡因个别单位重视不够，内网不通或不会使用影响全市整体工作的，市政府将追究相关人员的责任。
二要加强学习，熟练运用。电子政务OA系统的运用，不仅是传统办公模式到现代化办公模式的转变，更是传统管理理念到现代管理理念的转变。各入网单位的专职专网管理员要严格按照《驻马店市人民政府电子政务专（内）网操作说明》（培训教程）的具体要求，每天上午、下午分别登录系统2次以上，随时掌握公文传输情况。同时，要进一步加强OA系统相关知识的学习，积极学习新的管理理念，不断提高操作应用水平。
三要规范操作，加强保密。为确保信息安全，各入网单位要严格按规定进行操作，严禁将安装办公自动化系统的计算机与互联网或其他网络相连接，严禁通过内网传输涉密公文，严禁在内网计算机上安装游戏、聊天、电影等娱乐性软件，使用磁盘等存储介质前要对可能存在的病毒进行彻底查杀，防止病毒传播。系统管理和使用人员要加强账号管理，定期更换密码，确保专人专网专用；要严格按规定操作系统，养成良好工作习惯，对系统出现的问题，以及意见建议，及时反馈到市政府办公室。
2015年5月12日
2014年10月，按照市政府统一部署，全市电子政务OA办公系统正式试运行，实行双轨制公文收发模式，同时发送纸质和电子公文，简化了运行程序，提高了工作实效。目前，该系统运行状况良好，进一步提高了全市政务办公系统的无纸化、网络化和自动化水平，但运行中仍存在一些突出问题，主要表现以下几个方面。
一是思想认识不到位。一些部门思想观念落后，领导干部长期习惯于纸上办文办公，对OA系统认识不足、重视不够，甚至盲目排斥，导致本单位的0A系统长期处于闲置状态，系统整体的安全性、稳定性、便利性无法得到全面测试。
二是终端配置不完善。2014年9月，《驻马店市人民政府办公室关于做好市政府专网终端接入工作的通知》（驻政办明电﹝2014﹞227号）下发后，大部分单位能够按照通知要求，配备并完善了办公自动化终端设备，确保了OA系统的正常运转，但市质监局、市统计局、市政府金融办至今未配置相关设备，无法实现内网办公。
三是学习应用不到位。为确保各县区、市政府各部门能够正确、科学、高效使用OA办公系统，市政府办公室专门组织了全市办公内网运用操作培训会议，但部分单位学习的积极性、主动性较差，截至4月底，仍有市安监局等单位的相关工作人员不会网上办文办公，部分单位通过政务内网查看文件时，不点“阅知”键，导致市政府办公室不能完全掌握事项接收情况，影响了正常的办公节奏和工作成效。
希望各县区、各部门认真对照检查，针对自身存在的突出问题，归纳梳理，认真整改，确保0A系统正常运行，为全面测试我市电子政务OA办公系统的安全性和稳定性，加快实现电子政务OA系统正式上线运行创造条件。
一要加强领导，提高认识。推广使用电子政务OA系统，整合全市政务专网资源，进行线上无纸化、远程化、及时化办文办公，能够大量节约纸张，降低行政成本，提高工作效率。各入网单位要进一步统一思想，充分认识推广使用电子政务OA系统的重要性和必要性；要加强组织领导，明确1名分管副职，负责系统运行的全面协调工作；至少明确1名专职专网管理员，负责系统的日常使用、管理、维护。7月份全市电子政务OA系统将正式上线，届时所有文件（涉密文件除外）将通过OA系统传输，并取消纸质公文发送。凡因个别单位重视不够，内网不通或不会使用影响全市整体工作的，市政府将追究相关人员的责任。
二要加强学习，熟练运用。电子政务OA系统的运用，不仅是传统办公模式到现代化办公模式的转变，更是传统管理理念到现代管理理念的转变。各入网单位的专职专网管理员要严格按照《驻马店市人民政府电子政务专（内）网操作说明》（培训教程）的具体要求，每天上午、下午分别登录系统2次以上，随时掌握公文传输情况。同时，要进一步加强OA系统相关知识的学习，积极学习新的管理理念，不断提高操作应用水平。
三要规范操作，加强保密。为确保信息安全，各入网单位要严格按规定进行操作，严禁将安装办公自动化系统的计算机与互联网或其他网络相连接，严禁通过内网传输涉密公文，严禁在内网计算机上安装游戏、聊天、电影等娱乐性软件，使用磁盘等存储介质前要对可能存在的病毒进行彻底查杀，防止病毒传播。系统管理和使用人员要加强账号管理，定期更换密码，确保专人专网专用；要严格按规定操作系统，养成良好工作习惯，对系统出现的问题，以及意见建议，及时反馈到市政府办公室。
2015年5月12日
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